Vergleich · Aus Mandantensicht
Fibalo und DATEV Unternehmen online: Konkurrenz? Nein — Arbeitsteilung.
Wer nach einer „DATEV-Alternative" sucht, will meistens nicht DATEV loswerden — sondern die eigene Arbeit davor: Belege einsammeln, sortieren, hochladen, Rückfragen beantworten. Genau dieses Stück übernimmt Fibalo. Das Ergebnis übergeben wir dorthin, wo Ihre Kanzlei arbeitet: als DATEV-Export, auf Wunsch mit Belegbildern direkt in DATEV Unternehmen online.
Dauerhaft kostenloser Einstieg · Keine Kreditkarte nötig · Fibalo ist kein Steuerberater
Vorweg, damit der Vergleich fair bleibt
Fibalo ist keine Buchhaltungssoftware im klassischen Sinn und will keine sein: Wir ersetzen weder Ihre Buchhaltung noch Ihren Steuerberater. Fibalo übernimmt genau ein Stück — den Monat zwischen „Beleg kommt irgendwo an" und „Kanzlei kann buchen".
Deshalb finden Sie hier keine Punktwertung, sondern eine Aufgabenliste: Wer erledigt welchen Job? Wo DATEV Unternehmen online für Ihre Situation die bessere Wahl ist, steht es dabei.
Die Kurzfassung
- DATEV Unternehmen online ist der digitale Briefkasten Ihrer Kanzlei — bereitgestellt und abgerechnet über die Kanzlei.
- Fibalo füllt diesen Briefkasten: sammelt, kontiert vor und übergibt den fertigen Monat — auf Wunsch direkt dorthin.
Details und Grenzfälle: weiter unten unter „Wann was passt".
Aufgabe für Aufgabe: Fibalo und DATEV Unternehmen online
Nicht Funktionen zählen, sondern Jobs: was am Ende erledigt ist — und von wem.
| Aufgabe | Fibalo | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|
| Wer wählt das Werkzeug aus? | Sie selbst — Konto in Minuten, Kanzlei lädt Sie später ein | In der Regel die Kanzlei: Sie richtet den Bestand ein und rechnet ihn ab |
| Belege sammeln | E-Mail-Postfach, Upload, Handy-Foto, Chat-Assistent — ein Eingang für alles | Upload ins Portal bzw. Scan per MyDATEV App |
| Vorkontierung | KI liest jeden Beleg und schlägt Konto, Steuersatz und Buchungstext vor — als prüfbarer Vorschlag | Buchen und Kontieren übernimmt die Kanzlei in ihrem DATEV-System |
| Fehlende Belege finden | Abgleich mit Bankumsätzen zeigt, wozu noch ein Beleg fehlt | Fällt typischerweise erst bei der Kanzlei auf — als Rückfrage an Sie |
| Übergabe an die Kanzlei | DATEV-Buchungsstapel (EXTF) + Stammdaten + Belegbilder nach DATEV Unternehmen online | Ist selbst das Übergabeziel — die Kanzlei arbeitet direkt im Bestand |
| Preis | Kostenlos für Rechnungen; Belege-Tarife 9–79 € netto/Monat, Sie zahlen selbst | Grundpreis 11,56 € + Module (z. B. Belege online 3,83 €/Bestand) — laut DATEV „ab ca. 17 €" mtl.; Bestellung über die Kanzlei |
| Für wen gedacht | Unternehmen, die ihrer Kanzlei einen sauberen Monat übergeben wollen | Kanzleien, die Belege ihrer Mandanten digital empfangen wollen |
Funktions- und Preisangaben zu DATEV Unternehmen online: Stand 13. August 2026. Quellen: datev.de — DATEV Unternehmen online · DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026) . Alle Preise netto zzgl. USt. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben des Anbieters.
Wann was passt
Eine ehrliche Empfehlung hat zwei Spalten. Das hier ist unsere.
DATEV Unternehmen online passt gut, wenn:
- Ihre Kanzlei es bereitstellt und Sie nur wenige Belege im Monat hochladen,
- Sie keine eigene Vorprüfung oder Vorkontierung brauchen,
- die Zusammenarbeit mit der Kanzlei bereits eingespielt digital läuft.
Fibalo lohnt sich, wenn:
- Belege aus vielen Kanälen kommen — Mail, Papier, Portale, unterwegs,
- Sie vor der Übergabe sehen wollen, was fehlt und was die KI vorschlägt,
- mehrere Firmen über ein Konto laufen sollen,
- Ihre Kanzlei DATEV nutzt — Fibalo übergibt direkt dorthin. DATEV Unternehmen online bleibt, Fibalo füllt es.
Der eigentliche Punkt
Fibalo ersetzt DATEV nicht. Fibalo füttert es.
DATEV ist der Standard, mit dem die meisten Steuerkanzleien in Deutschland arbeiten — dagegen anzutreten wäre Unsinn. Die Lücke liegt davor: 57 % der Unterlagen erreichen Kanzleien noch immer auf Papier oder als loses Sammelsurium.
Fibalo ist das Stück zwischen Ihrem Alltag und dem DATEV-Bestand: sammeln, lesen, vorkontieren, prüfen — und dann übergeben, im Format der Kanzlei.
- DATEV-Buchungsstapel (EXTF) mit Konten nach SKR03/SKR04
- Belegbilder direkt nach DATEV Unternehmen online — mit Ankunftskontrolle
- Stammdaten für saubere Personenkonten
- Ihre Kanzlei behält ihr System und ihre Abläufe
So sieht der DATEV-Export aus
Buchungsstapel, Stammdaten, Belegbilder: was Ihre Kanzlei bekommt und wie der Import läuft — im Detail auf der DATEV-Export-Seite. Mehr erfahren
Der Monat davor
Sammeln, erkennen, prüfen: wie aus losen Belegen ein übergabefertiger Monat wird — die vorbereitende Buchhaltung mit Fibalo. Mehr erfahren
Häufige Fragen zum Vergleich
Ist Fibalo eine Alternative zu DATEV Unternehmen online?
Im Wortsinn nein. DATEV Unternehmen online ist das Empfangssystem der Kanzlei; Fibalo ist Ihr Sammel- und Vorbereitungssystem davor. Fibalo exportiert im DATEV-Format und lädt Belegbilder auf Wunsch direkt zu DATEV Unternehmen online hoch — beide arbeiten zusammen, nicht gegeneinander.
Meine Kanzlei hat mir DATEV Unternehmen online eingerichtet. Brauche ich Fibalo dann noch?
Das hängt davon ab, wie viel Arbeit vor dem Hochladen liegt. Wenn Sie Belege aus mehreren Quellen zusammensuchen, Duplikate aussortieren und am Monatsende Rückfragen der Kanzlei beantworten — genau dieses Stück automatisiert Fibalo. Ist Ihr Belegaufkommen klein und der Ablauf eingespielt, reicht das Portal allein möglicherweise aus.
Was kostet DATEV Unternehmen online?
Nach der offiziellen DATEV-Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026, zzgl. USt.): 11,56 € pro Monat Grundpreis, dazu Module wie „Belege online" mit 3,83 € je Bestand und der Bankdatenservice mit 1,37 € je Konto — DATEV selbst nennt „ab ca. 17 Euro monatlich". Bestellt wird über Ihre Steuerkanzlei; was bei Ihnen ankommt, hängt von der Vereinbarung mit ihr ab.
Kann Fibalo Belege direkt nach DATEV Unternehmen online hochladen?
Ja. Fibalo lädt Belegbilder über die DATEV-Schnittstelle in Ihren Bestand hoch und prüft nach dem Upload, ob jeder Beleg angekommen ist. Die Verbindung autorisieren Sie selbst je Firma.
Und wenn meine Kanzlei gar nicht mit DATEV arbeitet?
Dann nutzen Sie den Export trotzdem — als strukturierte Übergabe (CSV mit Buchungsvorschlägen und Belegbildern), die jede Kanzlei lesen kann. Sagen Sie uns, womit Ihre Kanzlei arbeitet; danach richtet sich, was wir als Nächstes direkt anbinden.
Ihre Kanzlei bekommt DATEV. Sie bekommen Ihren Monat zurück.
Sammeln Sie diesen Monat mit Fibalo — und übergeben Sie zum Monatsende per Klick an Ihre DATEV-Kanzlei.
Kostenlos startenDATEV, DATEV Unternehmen online und MyDATEV sind Marken der DATEV eG. Fibalo ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner Verbindung zur DATEV eG. Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Angaben (Stand 13. August 2026) und wird regelmäßig geprüft. Fehler gefunden? Schreiben Sie uns — wir korrigieren.