Vergleich · Suite oder Übergabe
Fibalo oder sevDesk? Kommt darauf an, wer bei Ihnen bucht.
sevDesk ist eine Buchhaltungssuite: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Buchhaltung selbst führen. Fibalo macht bewusst weniger — und ein Stück mehr: Belege aus allen Kanälen einsammeln, per KI vorkontieren, mit den Bankumsätzen abgleichen und Ihrer Steuerkanzlei als DATEV-Stapel übergeben. Die richtige Wahl hängt an einer Frage: Machen Sie Ihre Buchhaltung selbst — oder macht sie Ihre Kanzlei?
Dauerhaft kostenloser Einstieg · Keine Kreditkarte nötig · Fibalo ist kein Steuerberater
Vorweg, damit der Vergleich fair bleibt
Fibalo ist keine Buchhaltungssoftware im klassischen Sinn und will keine sein: Wir ersetzen weder Ihre Buchhaltung noch Ihren Steuerberater. Fibalo übernimmt genau ein Stück — den Monat zwischen „Beleg kommt irgendwo an" und „Kanzlei kann buchen".
Deshalb finden Sie hier keine Punktwertung, sondern eine Aufgabenliste: Wer erledigt welchen Job? Wo sevDesk für Ihre Situation die bessere Wahl ist, steht es dabei.
Die Kurzfassung
- sevDesk ist die Suite für Selbst-Bucher: Rechnungen, Belege und EÜR im eigenen System.
- Fibalo bereitet Belege für Ihre Steuerkanzlei auf — ohne neues Buchhaltungssystem.
Details und Grenzfälle: weiter unten unter „Wann was passt".
Aufgabe für Aufgabe: Fibalo und sevDesk
Nicht Funktionen zählen, sondern Jobs: was am Ende erledigt ist — und von wem.
| Aufgabe | Fibalo | sevDesk |
|---|---|---|
| Grundidee | Übergabe-Hub: sammeln, vorkontieren, an die Kanzlei übergeben | Suite: Rechnungen und Buchhaltung selbst erledigen |
| Belege sammeln | E-Mail-Postfach, Upload, Handy-Foto, Chat-Assistent — in jedem Tarif | Upload, Scan-App, E-Mail-Import; KI-Belegerfassung erst ab Tarif „Buchhaltung" |
| Rechnungen schreiben | Kostenlos, E-Rechnung-konform (ZUGFeRD), im Free-Tarif enthalten | Kern des Tarifs „Rechnung"; im kostenlosen Einstieg begrenzt |
| Buchhaltung & EÜR selbst machen | Bewusst nicht — die steuerliche Würdigung bleibt bei Ihrer Kanzlei | Ab Tarif „Buchhaltung": EÜR, UStVA, Auswertungen |
| Übergabe an die Steuerkanzlei | Kern des Produkts: DATEV-Buchungsstapel + Stammdaten + Belegbilder, mit Vollständigkeits-Check | DATEV-/ADDISON-Schnittstelle ab Tarif „Rechnung", Steuerberaterportal kostenfrei — als Funktion neben der eigenen Buchhaltung |
| Nutzer & Firmen | Team und mehrere Firmen in einem Konto | 1 Nutzer im Tarif enthalten, weitere gegen Aufpreis; je Firma ein Vertrag |
| Preis | Free (Rechnungen) · Belege-Tarife 9–79 € netto/Monat nach Belegvolumen | Rechnung ab 8,90 · Buchhaltung ab 19,90 · Pro ab 27,90 € netto/Monat (24-Monats-Bindung; monatlich teurer) |
Funktions- und Preisangaben zu sevDesk: Stand 13. August 2026. Quellen: sevdesk.de — Preise . Alle Preise netto zzgl. USt. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben des Anbieters.
Wann was passt
Eine ehrliche Empfehlung hat zwei Spalten. Das hier ist unsere.
sevDesk passt gut, wenn:
- Sie Ihre Buchhaltung selbst führen wollen — inklusive EÜR und UStVA,
- Sie vor allem ein Rechnungsprogramm mit angeschlossener Buchhaltung suchen,
- ein Nutzer reicht und Sie mit einer Vertragsbindung günstiger fahren wollen.
Fibalo lohnt sich, wenn:
- Ihre Steuerkanzlei die Buchhaltung macht und saubere Unterlagen braucht,
- Sie nichts migrieren und kein neues System lernen wollen,
- der Monat vollständig sein soll, bevor die Kanzlei ihn sieht — nicht danach,
- Team und mehrere Firmen ohne Aufpreis mitarbeiten sollen.
Der Unterschied im Kern
sevDesk macht Sie zum Buchhalter. Fibalo macht Ihre Kanzlei schneller.
Beide Ansätze sind legitim — sie passen nur zu verschiedenen Unternehmen. Wer selbst bucht, braucht eine Suite und findet in sevDesk eine der bekanntesten am deutschen Markt.
Wer eine Steuerkanzlei hat, hat das Buchen delegiert. Übrig bleibt die Zulieferung — und die ist heute oft der Engpass: 72,7 % der Kanzleien fehlt Personal, und unsortierte Belege kosten genau dort die teuerste Zeit. Fibalo setzt an diesem Engpass an.
- Ein Eingang für alle Belege, den ganzen Monat
- KI-Vorkontierung mit Konto, Steuersatz, Buchungstext — als Vorschlag
- Bankabgleich zeigt fehlende Belege vor der Übergabe
- DATEV-Stapel statt Schuhkarton — die Kanzlei importiert und bucht
Vorbereitende Buchhaltung mit Fibalo
Sammeln, erkennen, prüfen, übergeben: der Fibalo-Monat im Detail. Mehr erfahren
E-Rechnungen empfangen
ZUGFeRD und XRechnung kommen strukturiert an, werden gelesen und landen im selben Übergabepaket. Mehr erfahren
Häufige Fragen zum Vergleich
Ist Fibalo eine sevDesk-Alternative?
Nur für den Teil der Unternehmen, der gar keine Suite braucht. Wer selbst bucht, ist bei sevDesk gut aufgehoben. Wer die Buchhaltung bei der Steuerkanzlei hat, zahlt bei einer Suite für Funktionen, die er nicht nutzt — und bekommt die Übergabe trotzdem nicht als Kernprodukt. Fibalo ist genau andersherum gebaut.
sevDesk erkennt Belege doch auch automatisch — was macht Fibalo anders?
Die KI-Belegerfassung gibt es bei sevDesk ab dem Tarif „Buchhaltung" (Stand: 13. August 2026), bei Fibalo in jedem Tarif. Der größere Unterschied liegt im Ziel: sevDesk erkennt Belege für Ihre eigene Buchhaltung. Fibalo kontiert sie vor, gleicht sie mit der Bank ab und bündelt den Monat als DATEV-Stapel für Ihre Kanzlei — inklusive Kontrolle, ob alles da ist.
Was kostet sevDesk?
Drei Haupttarife: Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro — ab 8,90 / 19,90 / 27,90 € netto pro Monat bei 24-Monats-Bindung; monatlich kündbar ist es teurer (Stand: 13. August 2026, Quelle: sevdesk.de). Fibalo hat einen dauerhaft kostenlosen Rechnungs-Tarif und staffelt die Belege-Tarife nach Volumen: 9 bis 79 € netto.
Kann ich sevDesk und Fibalo parallel nutzen?
Technisch ja — sinnvoll ist es selten. Wenn sevDesk Ihre Buchhaltung führt, gibt es nichts zu übergeben. Interessant ist der Wechsel, wenn die Kanzlei wieder übernehmen soll oder Sie die Suite nur als teuren Belegordner nutzen: Dann übernimmt Fibalo das Sammeln, und Rechnungen schreiben Sie im Free-Tarif weiter.
Sie müssen kein Buchhalter werden.
Lassen Sie die Kanzlei buchen — und übergeben Sie ihr mit Fibalo den ersten vollständigen Monat.
Kostenlos startensevDesk ist eine Marke der sevdesk GmbH. Fibalo ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner Verbindung zur sevdesk GmbH. Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Angaben (Stand 13. August 2026) und wird regelmäßig geprüft. Fehler gefunden? Schreiben Sie uns — wir korrigieren.