Vergleich · Suite oder Übergabe
Fibalo oder Lexware Office? Zwei Werkzeuge für zwei verschiedene Jobs.
Lexware Office ist eine Buchhaltungssuite: Sie erledigen Angebote, Rechnungen und die Buchhaltung selbst — im System von Lexware. Fibalo löst einen anderen Job: Belege den ganzen Monat einsammeln, per KI vorkontieren und der Steuerkanzlei als sauberen DATEV-Stapel übergeben. Welcher Job ist Ihrer? Danach entscheidet sich der Vergleich.
Dauerhaft kostenloser Einstieg · Keine Kreditkarte nötig · Fibalo ist kein Steuerberater
Vorweg, damit der Vergleich fair bleibt
Fibalo ist keine Buchhaltungssoftware im klassischen Sinn und will keine sein: Wir ersetzen weder Ihre Buchhaltung noch Ihren Steuerberater. Fibalo übernimmt genau ein Stück — den Monat zwischen „Beleg kommt irgendwo an" und „Kanzlei kann buchen".
Deshalb finden Sie hier keine Punktwertung, sondern eine Aufgabenliste: Wer erledigt welchen Job? Wo Lexware Office für Ihre Situation die bessere Wahl ist, steht es dabei.
Die Kurzfassung
- Lexware Office ist die Suite für Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst machen wollen.
- Fibalo ist für alle, deren Kanzlei bucht: Es bereitet den Monat vor, statt ihn zu buchen.
Details und Grenzfälle: weiter unten unter „Wann was passt".
Aufgabe für Aufgabe: Fibalo und Lexware Office
Nicht Funktionen zählen, sondern Jobs: was am Ende erledigt ist — und von wem.
| Aufgabe | Fibalo | Lexware Office |
|---|---|---|
| Grundidee | Übergabe-Hub: sammeln, vorkontieren, an die Kanzlei übergeben | Suite: Buchhaltung selbst erledigen, im Lexware-System |
| Belege sammeln | E-Mail-Postfach, Upload, Handy-Foto, Chat-Assistent | Upload und Foto-App, Belegerfassung mit KI in allen Tarifen |
| Rechnungen schreiben | Kostenlos, E-Rechnung-konform (ZUGFeRD), im Free-Tarif enthalten | Ab Tarif M (12,90 €/Monat): Angebote, Rechnungen, Mahnungen |
| Buchhaltung & EÜR selbst machen | Bewusst nicht — die steuerliche Würdigung bleibt bei Ihrer Kanzlei | Ab Tarif L (21,90 €/Monat): Buchhaltung, EÜR, UStVA |
| Übergabe an die Steuerkanzlei | Kern des Produkts: DATEV-Buchungsstapel + Stammdaten + Belegbilder, mit Vollständigkeits-Check vorher | Steuerberaterzugang und elektronische Pendelakte in allen Tarifen — als Funktion neben der eigenen Buchhaltung |
| Mehrere Firmen | Mehrere Firmen in einem Konto, je Firma eigener Kontenrahmen | Je Firma ein eigener Vertrag |
| Preis | Free (Rechnungen) · Belege-Tarife 9–79 € netto/Monat nach Belegvolumen | S 7,90 · M 12,90 · L 21,90 · XL 32,90 € netto/Monat nach Funktionsumfang |
Funktions- und Preisangaben zu Lexware Office: Stand 13. August 2026. Quellen: lexware.de — Preise Lexware Office . Alle Preise netto zzgl. USt. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben des Anbieters.
Wann was passt
Eine ehrliche Empfehlung hat zwei Spalten. Das hier ist unsere.
Lexware Office passt gut, wenn:
- Sie Ihre Buchhaltung selbst machen wollen — EÜR und UStVA inklusive,
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Mahnwesen in einem System liegen sollen,
- Sie bereit sind, dafür in ein neues System umzuziehen und darin zu arbeiten.
Fibalo lohnt sich, wenn:
- Ihre Steuerkanzlei die Buchhaltung macht und Sie ihr nur sauber zuarbeiten wollen,
- Sie kein neues Buchhaltungssystem lernen wollen — Fibalo ändert Ihre Abläufe nicht,
- Belege aus vielen Kanälen kommen und am Monatsende vollständig sein sollen,
- mehrere Firmen über ein Konto laufen sollen.
Der Unterschied im Kern
Eine Suite ist ein neuer Job. Fibalo schafft einen ab.
Buchhaltungssuiten sind gute Werkzeuge — für Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst machen wollen. Das ist ein echter Job: Konten verstehen, Buchungen prüfen, Fristen kennen.
Die meisten kleinen Unternehmen in Deutschland haben diesen Job längst vergeben — an ihre Steuerkanzlei. Was bleibt, ist das Zuliefern: Belege sammeln und vollständig übergeben. Genau dafür ist Fibalo gebaut, und nur dafür.
- Kein Systemwechsel, keine Migration, keine Schulung
- Ihre Kanzlei bleibt, ihr DATEV-Import bleibt
- KI-Vorkontierung als prüfbarer Vorschlag — nie als fertige Buchung
- Vollständigkeits-Check vor der Übergabe statt Rückfragen danach
Vorbereitende Buchhaltung mit Fibalo
Was zwischen „Beleg kommt an" und „Kanzlei bucht" passiert — der Monat mit Fibalo, Schritt für Schritt. Mehr erfahren
Der DATEV-Export im Detail
Buchungsstapel, Stammdaten, Belegbilder nach DATEV Unternehmen online — das Übergabepaket für Ihre Kanzlei. Mehr erfahren
Häufige Fragen zum Vergleich
Ist Fibalo eine Lexware-Office-Alternative?
Nur wenn Sie gar keine Suite brauchen. Wer seine Buchhaltung selbst machen will, ist bei Lexware Office richtig — das kann Fibalo nicht und will es nicht. Wer seiner Steuerkanzlei zuarbeitet, braucht keine Suite, sondern eine saubere Übergabe: das ist Fibalo.
Lexware Office hat doch auch Belegerfassung mit KI — wo ist der Unterschied?
In dem, was danach passiert. In einer Suite landet der erkannte Beleg in Ihrer eigenen Buchhaltung, die Sie führen. Bei Fibalo wird er vorkontiert, auf Vollständigkeit geprüft und als DATEV-Stapel für Ihre Kanzlei gebündelt. Die Erkennung ist bei beiden Standard — der Unterschied ist das Ziel.
Was kostet Lexware Office?
Vier Tarife von S (7,90 €) bis XL (32,90 €) netto pro Monat, gestaffelt nach Funktionen: S ist die Belegerfassung, Rechnungen kommen ab M, die eigene Buchhaltung ab L (Stand: 13. August 2026, Quelle: lexware.de). Fibalo staffelt anders — nach Belegvolumen, weil der Funktionsumfang immer derselbe ist: die vollständige Übergabe.
Kann ich von Lexware Office zu Fibalo wechseln?
Es gibt nichts zu migrieren: Fibalo übernimmt keine Buchhaltung, sondern beginnt mit dem nächsten Monat Belege. Wenn Ihre Kanzlei bisher aus Lexware exportierte Daten bekam, bekommt sie künftig den DATEV-Stapel aus Fibalo — den Rechnungsversand können Sie im kostenlosen Fibalo-Tarif weiterführen.
Behalten Sie Ihre Kanzlei. Sparen Sie sich die Suite.
Starten Sie kostenlos mit Rechnungen — und übergeben Sie Ihrer Kanzlei den ersten sauberen Monat.
Kostenlos startenLexware und Lexware Office (ehemals lexoffice) sind Marken der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Fibalo ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner Verbindung zur Haufe Group. Dieser Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Angaben (Stand 13. August 2026) und wird regelmäßig geprüft. Fehler gefunden? Schreiben Sie uns — wir korrigieren.