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Neu · Fibalo für Chrome und Firefox

Belege für DATEV hochladen, direkt aus dem Browser

Rechnungen aus Kundenportalen, Gmail und Ihren Downloads gehen mit einem Klick an Fibalo. Fibalo liest sie aus, und Ihre Kanzlei bekommt wie immer den DATEV-Export.

Kostenlos · Anmeldung mit Ihrem Fibalo-Konto · Chrome und Firefox

Browser mit einer Rechnung der Stadtwerke Musterstadt im Kundenportal; daneben das Fenster der Fibalo-Erweiterung mit Firmenauswahl, Upload-Knopf und zuletzt gesendeten Belegen

Die Rechnung ist im Browser. Jetzt geht sie von dort zu Fibalo.

Eingangsrechnungen kommen heute fast immer digital: als PDF im Kundenportal, als Anhang in Gmail, als Download. Bisher hieß das herunterladen, im Download-Ordner suchen und dann weiterleiten oder hochladen.

Mit der Erweiterung ist es ein Klick an der Stelle, an der die Rechnung gerade ist. Der Beleg nimmt denselben Weg wie jeder andere in Fibalo: Erkennung, Prüfliste, Archiv und am Monatsende der DATEV-Export für Ihre Kanzlei.

Vier Wege, ein Konto

  • E-Mail: Lieferanten schreiben direkt an Ihre Fibalo-Adresse.

  • Web-App: Dateien hochladen auf platform.fibalo.de.

  • Chat: Hochladen und nachfragen in ChatGPT oder Claude.

  • Browser, neu: Rechtsklick, Gmail-Anhang oder Download an Fibalo senden.

Was die Fibalo-Erweiterung kann

Jeder Weg endet in Ihrem Fibalo-Konto, in der Firma, die Sie wählen.

Rechtsklick auf die Rechnung

PDF-Link oder Bild mit der rechten Maustaste anklicken und „Verlinkte Datei an Fibalo senden“ wählen. Die Datei kommt mit Ihrer Anmeldung im jeweiligen Kundenportal.

Gmail-Anhänge mit einem Klick

Bei jedem PDF- oder Bildanhang einer geöffneten E-Mail erscheint der Knopf „An Fibalo“. Mehrere Anhänge gehen auf einmal.

Geöffnetes PDF senden

Eine Rechnung, die gerade im Browser offen ist, senden Sie direkt aus dem Fenster der Erweiterung.

Letzte Downloads

PDFs und Bilder, die Sie in den letzten 14 Tagen heruntergeladen haben, stehen in der Erweiterung bereit. Kein Suchen im Download-Ordner.

Mehrere Belege auf einmal

PDFs, Fotos von Kassenbons und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) einfach in das Upload-Fenster ziehen.

Status sofort sehen

Eingegangen, zu prüfen, bestätigt: Unter „Zuletzt gesendet“ sehen Sie Lieferant und Betrag, sobald Fibalo den Beleg ausgelesen hat.

So sieht es im Browser aus

Gmail mit der E-Mail „Ihre Stromrechnung Oktober 2026“: an jedem Anhang der Knopf „An Fibalo“, darüber „Alle 2 an Fibalo“.
Kundenportal mit Rechnungsliste; im Kontextmenü „Verlinkte Datei an Fibalo senden“ mit Auswahl der Firma, darunter die Meldung „An Fibalo gesendet“.
Fenster der Erweiterung mit zuletzt gesendeten Belegen, Lieferant, Betrag und Status.
Upload-Fenster der Erweiterung: ein PDF, das Foto eines Kassenbons und eine XRechnung werden hineingezogen.

In einer Minute eingerichtet

Nichts zu konfigurieren, keine Schlüssel, kein zweites Konto.

  1. 01

    Erweiterung hinzufügen

    Im Chrome Web Store oder bei Firefox Add-ons auf „Hinzufügen“ klicken. Das Fibalo-Symbol erscheint in der Symbolleiste.

  2. 02

    Mit Ihrem Fibalo-Konto anmelden

    Symbol anklicken, dann „Bei Fibalo anmelden“. Die Anmeldung läuft über id.fibalo.de, Ihr Passwort sieht die Erweiterung nie.

  3. 03

    Belege senden

    Rechtsklick auf eine Rechnung, Knopf am Gmail-Anhang oder Datei ins Upload-Fenster: Der Beleg landet in Ihrer Firma in Fibalo.

Ihre Daten: nur, was Sie senden

Eine Erweiterung sieht viel im Browser. Darum fragt diese nur nach, was sie für Ihren Klick gerade braucht.

Nur, was Sie auswählen

Die Erweiterung sendet ausschließlich Dateien, die Sie selbst schicken. Sie liest keine Seiten mit und überträgt keinen Verlauf.

Zugriff erst bei Bedarf

Auf eine Website oder auf Gmail greift die Erweiterung erst zu, wenn Sie die Funktion nutzen und der Browser es für genau diese Website erlaubt.

Anmeldung bei Fibalo

Sie melden sich auf id.fibalo.de an, nicht in der Erweiterung. Beim Abmelden löscht sie die Sitzung auf Ihrem Gerät.

Keine Werbung, kein Tracking

Die Erweiterung enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.

Häufige Fragen zur Browser-Erweiterung

Was kostet die Browser-Erweiterung?

Die Erweiterung ist kostenlos. Sie brauchen ein Fibalo-Konto, und jeder Fibalo-Tarif beginnt mit einer kostenlosen Testphase ohne Karte.

Liest die Erweiterung meine E-Mails?

Nein. In Gmail zeigt sie nur bei PDF- und Bildanhängen den Knopf „An Fibalo“ und sendet nur den Anhang, den Sie anklicken. Zugriff auf Gmail bekommt sie erst, wenn Sie den Senden-Knopf in der Erweiterung einschalten.

Funktioniert das mit Kundenportalen meiner Lieferanten?

Ja, mit jedem Portal, in dem die Rechnung als Link, PDF oder Bild erscheint. Per Rechtsklick lädt Fibalo die Datei mit Ihrer Anmeldung auf dieser Website. Für eine neue Website fragt der Browser einmal nach Ihrer Erlaubnis.

Welche Dateien kann ich senden?

PDFs, Fotos (JPG, PNG) und E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD. Eine Webseite statt einer Datei, zum Beispiel eine Anmeldeseite, erkennt die Erweiterung und sendet sie nicht.

Ich führe mehrere Firmen. Wohin geht der Beleg?

In die Firma, die Sie wählen: im Fenster der Erweiterung oder direkt im Rechtsklick-Menü, das bei mehreren Firmen jede einzeln anbietet.

Gibt es die Erweiterung auch für Firefox?

Ja. Fibalo gibt es bei Firefox Add-ons mit denselben Funktionen wie für Chrome: Rechtsklick, Gmail und Ihre Downloads.

Die nächste Rechnung ist einen Rechtsklick entfernt.

Erweiterung hinzufügen, mit Ihrem Fibalo-Konto anmelden und Belege direkt aus dem Browser senden.